ZÁSADY SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

 

  1. Úvod

V spoločnosti CB SICAV, a.s., konajúcej v mene podfondu CB Property Investors, IČO: 09588167, so sídlom Jindřišská 939/20, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapísanej v obchodnom registri vedenom Mestským súdom v Prahe, oddiel B, vložka 25739 (ďalej len „CB SICAV“ alebo Fond), berieme ochranu osobných údajov veľmi vážne a venujeme jej maximálnu pozornosť.

V tomto dokumente CB SICAV stanovuje zásady spracovania osobných údajov v rámci CB SICAV.

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete sa obrátiť na spoločnosť CB SICAV, a.s., so sídlom Jindřišská 939/20, Nové Město, 110 00 Praha 1, e-mailom na zuzana.olsen@cbpi.eu alebo telefonicky na +420 608 955 705.

 

  1. Právna regulácia

Spracúvanie osobných údajov CB SICAV sa riadi platnými právnymi predpismi, najmä:

  • Zákon č. 110/2019 Z. z. o spracúvaní osobných údajov;
  • Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) („GDPR“).

 

  1. Pojmy

„Osobné údaje“ sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby; identifikovateľná fyzická osoba je fyzická osoba, ktorú možno priamo alebo nepriamo identifikovať, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, sieťový identifikátor alebo na jeden alebo viacero špecifických prvkov fyzickej, fyziologickej, genetickej, mentálnej, ekonomickej, kultúrnej alebo sociálnej identity tejto fyzickej osoby;

„Subjekt údajov“ je fyzická osoba, ktorej sa osobné údaje týkajú;

„Prevádzkovateľ údajov“ je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý sám alebo spoločne s inými určuje účely a prostriedky spracúvania osobných údajov; ak sú účely a prostriedky takéhoto spracúvania určené právom Európskej únie alebo členského štátu, toto právo môže určiť príslušného prevádzkovateľa alebo osobitné kritériá jeho určenia. Ak nie je v týchto zásadách, v podmienkach konkrétnej zmluvy alebo v súhlase uvedené inak, prevádzkovateľom osobných údajov je CB SICAV.

„Spracovateľ údajov“ je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje pre prevádzkovateľa;

„Spracúvanie“ je akákoľvek operácia alebo súbor operácií, ktoré sa vykonávajú s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov, či už automatizovanými alebo neautomatizovanými postupmi, ako je zhromažďovanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prispôsobovanie alebo zmena, vyhľadávanie, nahliadanie, používanie, zverejňovanie prenosom, šírenie alebo akékoľvek iné zverejňovanie, zosúlaďovanie alebo kombinovanie, obmedzovanie, vymazávanie alebo ničenie.

 

  1. Účel a rozsah spracovania osobných údajov

CB SICAV spracúva len tie informácie, ktoré nevyhnutne potrebuje, alebo informácie, na ktoré dotknutá osoba poskytla súhlas nad rámec nevyhnutného spracúvania.

CB SICAV spracúva osobné údaje na tieto účely:

  • plnenie zmluvy, na základe ktorej CB SICAV poskytuje služby klientovi;
  • dodržiavanie zákonných povinností vyplývajúcich z právnych predpisov (napr. zákon č. 253/2008 Z. z. o niektorých opatreniach proti legalizácii príjmov z trestnej činnosti a financovaniu terorizmu)
  • oprávnený záujem CB SICAV;
  • marketingové a obchodné účely (napr. ponuka produktov a služieb, zasielanie obchodných oznámení, pozvánky na kultúrne podujatia).

CB SICAV spracúva najmä tieto osobné údaje dotknutých osôb – investorov:

Meno, priezvisko, rodné číslo, dátum narodenia, miesto a krajina narodenia, telefónne číslo, e-mail, štátna príslušnosť, typ, číslo a dátum platnosti preukazu totožnosti, trvalý pobyt, poštová adresa, daňový domicil, DIČ, či je alebo nie je rezidentom USA, identifikačné číslo daňovníka USA, či je alebo nie je politicky exponovanou osobou, či je alebo nie je sankcionovanou osobou, spôsob a jazyk komunikácie, číslo bankového účtu, podpis, kategória rizika AML, fotografia tváre, kópie vyhotovených dokumentov vrátane identifikačných údajov (vrátane fotografie z príslušného dokumentu), pohlavie, vzdelanie a finančné informácie. V prípade fyzickej osoby podnikateľa spracúva aj adresu miesta podnikania, predmet podnikania, názov úradného registra alebo inej úradnej evidencie, v ktorej je zapísaný, a číslo zápisu v tomto registri alebo evidencii, predmet podnikania, údaje o konečných užívateľoch výhod, výšku investície a jej zmenu. Spracúva aj ďalšie údaje, ak to vyžaduje zákon o boji proti praniu špinavých peňazí. Údaje z preukazu totožnosti sa uchovávajú len vtedy, ak to vyžaduje legislatíva, najmä zákon č. 253/2008 Z. z. o niektorých opatreniach proti legalizácii príjmov z trestnej činnosti a financovaniu terorizmu, alebo ak vlastník preukazu totožnosti dal súhlas na vyhotovenie kópie preukazu totožnosti.

V prípade ostatných dotknutých osôb ide najmä o tieto osobné údaje:

meno a priezvisko, dátum a miesto narodenia, rodné číslo, adresa trvalého pobytu alebo iná kontaktná adresa, štátna príslušnosť, telefónne číslo, e-mailová adresa, číslo a doba platnosti preukazu totožnosti, údaje o vydávajúcom orgáne.

Okrem toho sa môžu spracúvať aj akékoľvek iné osobné údaje, ak ich poskytnete dobrovoľne.

Prenos údajov, ktoré poskytujete subjektu údajov s vaším súhlasom, je dobrovoľný. Prenos iných údajov CB SICAV vyžaduje, ak je ich spracovanie nevyhnutné na uzavretie alebo plnenie zmluvy, plnenie zákonných povinností alebo ochranu oprávnených záujmov CB SICAV. Ak takéto údaje neposkytnete, príslušnú zmluvu s dotknutou osobou nie je možné uzavrieť.

 

  1. Trvanie spracovania osobných údajov

Osobné údaje CB SICAV spracúva len počas doby nevyhnutnej na splnenie účelov uvedených v týchto Zásadách – t. j. najmä počas trvania zmluvného vzťahu, na splnenie zákonnej povinnosti alebo do uplynutia príslušných lehôt na ochranu práv fondu. Na marketingové a obchodné účely spracúvame osobné údaje počas trvania obchodného vzťahu.

 

  1. Súhlas

Ak CB SICAV spracúva osobné údaje so súhlasom dotknutej osoby, dotknutá osoba môže súhlas kedykoľvek odvolať prostredníctvom kontaktov uvedených v úvode týchto zásad.

Ak CB SICAV spracúva osobné údaje na základe súhlasu so spracúvaním osobných údajov, spracúva ich počas obdobia, na ktoré bol súhlas udelený, alebo do odvolania súhlasu.

 

  1. Zdroje osobných údajov

CB SICAV spracúva údaje získané priamo od dotknutých osôb, ako aj údaje z verejne dostupných zdrojov a registrov a údaje získané od tretích strán (napr. obchodných partnerov), ktoré sú na to oprávnené.

 

  1. Zverejňovanie a prenos osobných údajov

CB SICAV môže poveriť výkonom určitých činností tretiu osobu alebo preniesť údaje tretej osobe, potom sa spracúvanie príslušných osobných údajov touto treťou osobou stáva spracovateľom osobných údajov. Spracovateľ je oprávnený nakladať s údajmi výlučne na účely vykonávania činnosti, na ktorú ho príslušný prevádzkovateľ poveril. V tomto prípade sa na účely spracovateľskej činnosti nevyžaduje súhlas dotknutej osoby.

Subjekty, ktorým sa môžu osobné údaje prenášať, sú najmä:

  • Česká národná banka, (orgán dohľadu)
  • Winstor investiční společnost, a.s., IČ: 08315868, so sídlom Jungmannova 745/24, Nové Město, 110 00 Praha 1, (správca fondu)
  • Československá obchodní banka, a. s., IČO: 00001350, so sídlom Praha 5, Radlická 333/150, PSČ 15057, (depozitár fondu)
  • BDO Czech Republic s.r.o., IČO: 26402220, so sídlom Nádražní 344/23, Smíchov, 150 00 Praha 5, (audítor fondu)
  • Crowdberry s.o., IČO: 05784972, so sídlom Jindřišská 939/20, Nové Město, 110 00 Praha 1, (poskytovateľ poradenských služieb pre fond v oblasti projektov)
  • poskytovatelia IT služieb,
  • advokáti, účtovníci, daňoví poradcovia a iní poradcovia – fyzické osoby podnikajúce,
  • banky, ktoré poskytujú služby CB SICAV alebo projektovým spoločnostiam,
  • projektové spoločnosti, do ktorých CB SICAV investuje, a ich súčasných a budúcich akcionárov, spoločníkov a riaditeľov.

Okrem vyššie uvedeného CB SICAV prenáša osobné údaje mimo územia Slovenskej republiky len vtedy, ak má súhlas dotknutej osoby alebo ak to vyžaduje zákon.

 

  1. Zabezpečenie

CB SICAV zaviedla technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred náhodným alebo nezákonným zničením, náhodnou stratou alebo zmenou, neoprávneným zverejnením alebo prístupom a akýmikoľvek inými nezákonnými formami spracovania.

CB SICAV obmedzuje prístup k osobným údajom len na tie osoby, ktoré tieto informácie potrebujú na účely ich spracovania v mene CB SICAV.

 

  1. Práva dotknutých osôb

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov môže dotknutá osoba uplatniť v CB SICAV tieto práva:

  • Právo potvrdiť, či CB SICAV spracúva jeho osobné údaje
  • Právo na prístup k informáciám
  • Právo na opravu osobných údajov
  • Právo odvolať súhlas so spracovaním
  • Právo namietať proti spracovaniu
  • Právo na vymazanie
  • Právo na prenos údajov

Dotknutá osoba môže uplatniť vyššie uvedené práva u CB SICAV podaním žiadosti písomne alebo e-mailom na kontaktné údaje uvedené v úvode.

Právo podať sťažnosť dozornému orgánu

Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť proti spracúvaniu svojich osobných údajov dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov, so sídlom Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 – Holešovice.

CB SICAV môže tieto zásady spracúvania osobných údajov zmeniť a aktualizovanú verziu zverejniť na internetovej stránke.

 

COOKIES

Pri používaní webovej stránky cbpropertyinvestors.eu sa osobné údaje spracúvajú prostredníctvom súborov cookie. „Cookies“ sú dátové súbory, ktoré webové stránky a/alebo aplikácie ukladajú do počítača dotknutej osoby a ktoré slúžia ako jedinečné identifikátory.

Informácie získané prostredníctvom súborov cookie sa používajú na zlepšenie poskytovaných služieb, napr. na prispôsobenie webovej stránky, na zabránenie opätovnému zobrazeniu už zobrazených oznámení alebo na aktualizáciu webovej stránky.

CB SICAV nepoužíva cookies na identifikáciu osôb.

Každú z kategórií súborov cookie možno zablokovať (okrem nevyhnutne potrebných súborov cookie) v nastaveniach prehliadača. Zablokovanie alebo deaktivácia súborov cookie môže obmedziť funkčnosť webovej stránky. CB SICAV používa nasledujúce súbory cookie:

  • Nevyhnutne potrebné súbory cookie
  • Cookies webového systému
  • Analytické/výkonnostné súbory cookie
  • Funkčné súbory cookie

 

Používaním tejto webovej stránky potvrdzujete, že súhlasíte so zásadami ochrany osobných údajov a prijímate ich.